Carte virtuelle : Définition, avantages et solutions

La carte virtuelle s’impose aujourd’hui dans le milieu bancaire et surtout celui des néo-banques comme le moyen de paiement à la mode. L’augmentation des fraudes sur les transactions de paiement en carte qui a bondi de 13,4 % sur la seule année 2018 n’y est sans doute pas pour rien. Les particuliers comme les professionnels sont séduits par cette nouvelle tendance qui offre bien plus qu’une simple carte de paiement…

Une carte virtuelle peut proposer diverses fonctionnalités, mais son atout principal est avant tout d’être dématérialisée. Comme une carte de paiement classique, elle dispose d’un code PAN, d’un code CVV ou encore d’une date d’expiration, mais n’aura pas de représentation physique. Elle s’affichera sur un écran digital (téléphone mobile, ordinateur ou tablette) moyennant des accès sécurisés. Ainsi, elle constitue le moyen de paiement idéal pour les achats faits sur internet. Peu coûteuse (car ne nécessitant pas de fabrication), elle a l’avantage d’être émise en temps réel (pas de délais ni de frais postaux), et favorise la sécurisation des transactions en ligne en évitant les fraudes, le hacking, la perte ou encore le vol. Par définition, la carte virtuelle est donc digitale et conçue pour des achats en ligne, mais elle peut proposer d’avantage de services. En effet, ces cartes peuvent être :

– Prépayées : on peut les charger ou les décharger du montant que l’on souhaite sans possibilité de découvert ou de crédit, uniquement pour des paiements comptants
– A usage unique : émises pour un achat et un montant précis, elles se désactivent une fois le processus d’achat terminé. Une nouvelle carte sera émise pour l’achat suivant
– A code dynamique : elles proposent un code de sécurité CVV (Cardholder Verification Value) ou un Cryptogramme qui est renouvelé lors de chaque achat ; ce qui assure à l’utilisateur un très haut niveau de sécurité notamment contre le hacking

Au-delà des avantages évidents pour les particuliers et la sécurisation de leurs achats sur internet, les entreprises et notamment les agences publicitaires y trouvent de plus en plus leur intérêt : l’instantanéité du service, son caractère illimité (ou presque) et sa capacité à rationaliser les processus de dépenses professionnelles. En effet, les cartes virtuelles sont aujourd’hui de plus en plus utilisées dans le secteur publicitaire notamment dans le « Media Buying » (autrement dit l’achat d’espaces publicitaires par exemple sur les réseaux sociaux). Les agences ou régies publicitaires qui effectuent au quotidien des milliers de transactions en ligne sont confrontées aux problématiques récurrentes :

– Payer par carte pour des dépenses régulières et souvent à gros montants
– Multiplier les moyens de paiement en fonction du nombre de campagnes ou de clients
– Jongler entre les suspensions de campagnes (et donc des cartes de paiement) suite au blocage de comptes administrateurs (souvent décidé arbitrairement par les médias)
– Favoriser l’indépendance et la flexibilité des comptes en fonction des périodes, des médias et des budgets publicitaires

– Emission en temps réel de cartes virtuelles à volonté : permettant de pallier aux imprévus, aux urgences et de gagner en flexibilité
– Chargement mais aussi déchargement des cartes de façon instantanée : l’entreprise reste maître de son budget et contrôle de façon granulaire chaque dépense
– Gestion des cartes et des comptes virtuels de façon autonome : l’entreprise est libre de gérer ses transferts et n’est pas dépendante de sa banque
– Visibilité totale et immédiate des transactions : pour un meilleur suivi comptable, administratif et budgétaire
– Choix des devises : l’entreprise est libre de choisir des cartes et des comptes dans la devise qui lui convient (ex : EURO, USD, GBP) et évite ainsi les taux de change
– Faibles coûts

Dans un monde où le paiement et ses différentes méthodes sont de plus en plus dématérialisées, la carte virtuelle s’impose comme une solution d’avenir peu coûteuse, sécurisée et permettant une meilleure gestion des dépenses professionnelles. C’est pourquoi aujourd’hui, nombreuses sont les agences et régies publicitaires qui font appel à des Programme Managers comme E-Pay Space dans le but de développer des offres sur-mesure et en adéquation avec leurs besoins.